Greenbuilding Brasil 2024 + Inovar Sinduscon RS Greenbuilding Brasil 2024 + Inovar Sinduscon RS

Greenbuilding Brasil 2024 + Inovar Sinduscon RS 'Additional Terms of Service'

The following Additional Terms of Service (the "Additional Terms") have been added by the Event Organiser and are specific and in relation to this Event ("Greenbuilding Brasil 2024 + Inovar Sinduscon RS") only. These Additional Terms set out the relationship between you (an attendee of the Event) and the Event Organiser; these Additional Terms govern your attendance of the Event.

Termos e Condições Uso e Privacidade do Green Building Council Brasil – GBC BRASIL.

01/02/2021

Introdução

Ao acessar a nossa Ferramenta de Web, você, como pessoa física e/ou jurídica, está aderindo à nossa Política de Uso e de Privacidade de Dados, a qual regulamenta as condições de utilização das páginas mantidas no sítio do GBC BRASIL, assim como o seu banco de dados.

A proteção da sua privacidade é muito importante para nós e, por isso, pedimos a sua atenção para compreensão da forma como armazenamos, utilizamos e protegemos as suas informações pessoais e outras, fornecidas através desta Ferramenta de Web.

  1. Da Segurança e Acesso à Área Restrita

Ao enviar os seus dados pessoais e outros, de natureza confidencial, existirá a exigência que uma “sessão de segurança” seja inicialmente estabelecida, usando o protocolo Secure Socket Layer (SSL).

Coletaremos informações a partir do registro no cadastro e poderemos perguntar o nome, endereço de e-mail e outras informações, inclusive de natureza pessoal, as quais, à medida que sejam disponibilizadas, possibilitarão uma personalização do seu contato. Após o registro, você deixará de ser anônimo, podendo se beneficiar do maior número de recursos disponíveis nesta Ferramenta de Web.

Utilizamos cookies para armazenar e, por vezes, rastrear informações sobre você. Um cookie é, em geral, uma pequena quantidade de dados enviada de um servidor Web para o seu navegador e armazenada na unidade de disco rígido do seu computador. Todas as páginas em que precisar efetuar “login” ou que possam ser personalizadas, requerem que você aceite os cookies.

Cada navegador que acessa a nossa Ferramenta de Web, recebe um cookie exclusivo usado para determinar a extensão do uso repetitivo, da utilização por um usuário registrado, versus o uso por um usuário não registrado e para ajudar no direcionamento dos anúncios, com base nos interesses e no comportamento do usuário.

Qualquer transmissão de dados, por meio da rede mundial de computadores [Internet], é relativamente segura. Consequentemente, embora possamos envidar os nossos melhores esforços para proteger os dados e as suas informações pessoais, não podemos assegurar ou garantir a segurança absoluta de quaisquer informações, transmitidas ou fornecidas durante a navegação, ficando ao critério do usuário assumir esse risco relativo. Em última análise, você é o único responsável pela manutenção da privacidade das suas senhas e/ou quaisquer informações sobre o seu registro, exigindo-se cuidado e responsabilidade, sempre que existir navegação on-line. Por outro lado, você deverá estar ciente que é o único responsável por qualificar seus dados e informações, como privativos ou não, e assim decidir, por sua conta e risco, fornecê-las na navegação on-line.

Você garante que as informações fornecidas são verdadeiras, exatas, atuais e completas, responsabilizando-se por mantê-las em tal condição. Como as relações na Internet e os reflexos respectivos mudam constantemente, você aceita que esta Política de Uso e Privacidade de Dados, referente aos serviços e utilidades disponíveis, poderão ser modificadas ao longo do tempo, independentemente de prévia notificação, devendo as modificações se tornarem aplicáveis a partir da data da sua veiculação, nesta Ferramenta de Web.

Nas áreas de acesso restrito, você deverá observar as regras de níveis de acesso interno, definidas pelo GBC BRASIL. Caso você seja o Administrador de Sistema da pessoa jurídica de acesso, deverá também seguir as normas específicas comunicadas.

Você poderá editar as suas informações, na Ferramenta de Web a qualquer momento, usando a sua identificação (ID) e senha. Seu registro poderá ser excluído ou desativado, diretamente ou mediante pedido, circunstância essa que resultará na impossibilidade de acessar qualquer serviço, prestado pelo GBC Brasil.

Você deve estar atento que os direitos de privacidade independem e não se confundem com direitos de propriedade intelectual, direitos de imagem, direitos à honra e a reputação e outros direitos da personalidade, de acordo com a legislação vigente no Brasil, e que, portanto, nem sempre as informações fornecidas por você serão protegidas, de forma absoluta, na Área de Acesso Restrito.

  1. Dos Anúncios, Publicações e Disponibilidade de Serviços

A personalização de serviços inclui comunicações interativas, compras online e muitos outros tipos de serviços, onde a maioria é gratuita. De posse de certas informações sobre você, nós poderemos fornecer anúncios e conteúdos pertinentes aos seus interesses pessoais e profissionais e, consequentemente, melhores serviços prestados pelo GBC Brasil. Quando os serviços oferecidos são gratuitos, há menção expressa a essa condição, na oferta respectiva.

A nossa Ferramenta de Web poderá dar origem a comunicações eletrônicas e inclusive a uma Revista Eletrônica. Você deverá se cadastrar, caso pretenda recebê-las, devendo solicitar, por escrito, a sua exclusão da lista de distribuição, caso não mais pretenda recebê-las.

Poderemos realizar pesquisas internas, com base nas informações fornecidas no registro, ou a partir dos arquivos de log do servidor. Quando são solicitadas as suas informações pessoais, elas serão utilizadas única e exclusivamente pelo GBC BRASIL, salvo indicação em contrário no cookie. Se os dados estiverem sendo coletados e/ou mantidos por qualquer empresa que não seja o GBC BRASIL, a empresa se obriga à sua notificação, antes da coleta ou transferência dos dados, no cookie. Caso você não deseje que seus dados sejam compartilhados, poderá existir a opção pela não permissão de transferência e dispensa de uso do serviço específico.

Os anunciantes de banners, sites hospedados ou quaisquer terceiros que utilizem links na nossa Ferramenta de Web, podem inserir cookies para coletar as suas informações. Tais práticas são de responsabilidade exclusiva dos terceiros em questão e os dados pessoais coletados, por eles, observarão a respectiva política de privacidade, devendo você eximir, do GBC BRASIL, qualquer implicação com relação ao seu consentimento, em relação aos cookies utilizados por esses terceiros. Nessa linha, caso, por exemplo, você efetue uma compra por meio dos classificados da nossa Ferramenta de Web, suas informações, como o número do seu cartão de crédito e informações para contato, são enviadas diretamente para os anunciantes, sem trânsito por computadores a serviço do GBC BRASIL.

Poderemos comparar as suas informações com dados de terceiros e divulgar estatísticas (por exemplo, a percentagem de público formada por empresas de determinado segmento de mercado) para descrever o potencial para possíveis parceiros, anunciantes e quaisquer outros.

Também poderemos divulgar as suas informações, em casos especiais, para identificar, entrar em contato ou agir legalmente contra alguém que possa estar violando (intencionalmente ou não) direitos do GBC BRASIL, de terceiros prejudicados ou contrariando regras formais e informais de comportamento na rede mundial de computadores [Internet]. Nós poderemos divulgar as suas informações, a critério exclusivo do GBC BRASIL, ou por exigência da lei ou em cumprimento de ordem judicial.

Se, ao se registrar, você indicar que está interessado em receber ofertas ou informações do GBC BRASIL e seus parceiros, o primeiro e seus parceiros poderão ocasionalmente enviar mensagens via e-mail sobre produtos e serviços, os quais, eventualmente, possam lhe interessar. Tais propagandas e mensagens somente serão enviadas caso você indique que não tem objeção a essas ofertas. Se você não desejar receber essas correspondências, basta a sua comunicação por escrito.

Não vendemos ou alugamos as suas informações. Apenas cedemos o acesso gratuitamente a nossos parceiros efetivos ou potenciais, os quais, dessa forma, não adquirem qualquer propriedade sobre tais dados. Mesmo em relação a dados divulgados gratuitamente, a nossos parceiros, você sempre terá a opção de não permitir a transferência, quando da manifestação de aceitação ou não dos cookies. Se você desejar que seus dados não sejam compartilhados, existirá a opção pelo não uso em determinado serviço disponível.

Você reconhece que os links, serviços e qualquer texto, áudio, imagem ou software (“Conteúdo”), veiculados através deles, em páginas mantidas pela nossa Ferramenta de Web, são protegidos por direitos de propriedade intelectual, inclusive, mas não se limitando a direitos de autor (morais e patrimoniais), direitos sobre marcas, invenções, nomes comerciais, nomes de domínio, títulos de estabelecimento e segredos industriais e comerciais.

Caso o GBC BRASIL desenvolva telas personalizadas para você ou pessoa jurídica vinculada, por qualquer forma, a propriedade intelectual de tais telas pertencerá exclusivamente ao GBC BRASIL. No entanto, o GBC BRASIL não assume qualquer compromisso com relação à manutenção das páginas, ficando ao seu critério exclusivo desta opção respectiva.

Se você ou pessoa jurídica vinculada, por qualquer forma, disponibilizar quaisquer informações sobre os seus produtos ou serviços, inclusive listas de preços, fretes, especificações técnicas, rotas de transporte, disponibilidade de seguros ou sobre garantias, ou quaisquer outras informações, você ou pessoa jurídica será o exclusivo responsável pela atualização e exatidão respectivas.

Poderemos disponibilizar autosserviço de orientação, quanto ao uso da nossa Ferramenta de Web. Tal serviço deverá estar disponível permanentemente. Entretanto, o GBC BRASIL não garante a disponibilidade ininterrupta. O serviço se limitará a informações básicas, não compreendendo orientação quanto a páginas não mantidas pelo GBC BRASIL ou quanto ao uso de recursos informáticos, adquiridos ou obtidos.

Você reconhece que, caso o GBC BRASIL disponibilize a opção de download de documentos de interesse, é proibida a utilização de tais documentos em outras mídias, salvo na memória do computador no qual foi efetuado o download. Qualquer exceção a esta regra deverá estar expressamente indicada nesta Ferramenta de Web ou ser objeto de autorização específica, por escrito, por você ou quem você representa.

Você se compromete a não reproduzir, modificar, realizar engenharia reversa, compilar, descompilar, transmitir, publicar, sublicenciar, permitir, autorizar, alugar, vender e/ou distribuir ou de qualquer outra forma não permitida nesta Política de Uso e Privacidade, utilizar ou transferir, no todo ou em parte, qualquer Conteúdo, direta ou indiretamente relacionados, sem a prévia e expressa autorização, por escrito, do GBC BRASIL.

  1. Do Envio de E-mails e Dispensa de Ofertas Recebidas Por E-mail

Poderemos usar as informações que você fornece para, por exemplo, disponibilizar um serviço, medir o seu nível de interesse e informá-lo sobre produtos e serviços. Fornecendo o seu endereço de e-mail, tendo feito isso no passado ou ainda se o GBC BRASIL obtiver este endereço licitamente de terceiros, poderemos lhe enviar ofertas por e-mail.

Essas ofertas podem estar baseadas em informações fornecidas por você, em sua primeira compra, em pesquisas, nas informações que podem indicar preferências de compra e estilo de vida, bem como em informações disponíveis em fontes externas. Essas ofertas, por e-mail, serão encaminhadas pela nossa Ferramenta de Web.

Quando do envio de e-mails, haverá ocasiões em que o GBC BRASIL poderá identificar informações de seu endereço de e-mail, tais como sua capacidade de ler e-mails no formato HTML. Se este for o caso, será possível enviar e-mails neste padrão.

O GBC BRASIL não repassa o seu endereço de e-mail a seus parceiros comerciais. Contudo, poderá enviar ofertas em nome destes parceiros. Lembre-se que, se você adquirir ofertas de um dos parceiros e se tornar seu cliente, este poderá, independente do GBC BRASIL, enviar-lhe ofertas. Neste caso, se existir decisão de não recebimento de futuras ofertas deste parceiro, será necessário que você o informe diretamente.

O nosso objetivo é enviar ofertas às pessoas que, em sua opinião, poderão achá-las de interesse. As ofertas são desenvolvidas e gerenciadas sob condições rigorosas, estabelecidas para garantia da segurança e a privacidade de suas informações pessoais.

Disponibilizamos a opção para você dispensar o recebimento de ofertas, enviadas por e-mail. Embora alguns usuários informem que se interessam em tomar conhecimento destas oportunidades, cuidadosamente elaboradas, o GBC BRASIL reconhece a importância de garantir ao, usuário, a oportunidade de tomar sua própria decisão.

A qualquer momento, você poderá solicitar o encerramento destas ofertas, bastando responder ao e-mail recebido e informar suas preferências. Todos os nossos e-mails enviados informam como dispensar o envio de novos e-mails de ofertas.

  1. Dos Links e Serviços de Terceiros

A nossa Ferramenta de Web poderá conter links e serviços de outras empresas, instituições governamentais e não governamentais, empresas de e-commerce e instituições financeiras, como bancos, cartões de crédito ou outros intermediários financeiros, inclusive para fins de compensação de transações comerciais ou financeiras e para serviços de Internet banking. Não teremos qualquer responsabilidade pelos serviços oferecidos por tais intermediários, os quais deverão ser considerados como contratados por você ou pela pessoa jurídica representada. Do mesmo modo, deverá ser aplicado para quaisquer pessoas jurídicas de direito público ou privado.

Poderemos disponibilizar noticiários, matérias ou editoriais compilados ou escritos por terceiros. O GBC BRASIL não se responsabiliza pela produção do material, pela sua exatidão, procedência e autoria. Veicular obras de propriedade intelectual, pertencentes a terceiros, os quais tenham licenciado a disponibilidade, sem a autorização do titular dos direitos à cessão ou licença de uso, você deverá buscar a aprovação deles, antes de qualquer utilização. Em caso de dúvida, consulte previamente o GBC BRASIL, por meio do canal de contato disponível.

Ao acessar os links e serviços de terceiros, contidos nesta Ferramenta de Web, você autoriza que utilizem os dados fornecidos para o envio de informações sobre temas ou assuntos relacionados aos sites acessáveis, direta ou indiretamente. Tais utilizações de dados deverão obedecer a padrões usuais de razoabilidade, pertinência e de confidencialidade, de acordo com esta Política de Uso e Privacidade.

Você reconhece que o GBC BRASIL não é responsável pela utilização dos links e serviços de terceiros escolhidos, pelo aconselhamento respectivo ou por qualquer espécie de resultado, o qual possa esperar atingir, mediante a utilização, inclusive a aquisição de quaisquer serviços, mercadorias ou benefícios (“Produtos”). Você reconhece também que os links e serviços de terceiros foram suficientemente descritos nas páginas mantidas por esta Ferramenta de Web e que o GBC BRASIL cumpriu com o dever de informação, o qual era esperado nas circunstâncias.

Você será o único e integral responsável por quaisquer perdas ou danos, direta ou indiretamente, causados a terceiros, pela inobservância dos deveres relativos à Propriedade Intelectual ou relativamente às obrigações previstas acima, devendo manter o GBC BRASIL, imprescindivelmente, isento de quaisquer pleitos referentes à Propriedade Intelectual e obrigações inerentes.

  1. Dos Eventos Online

O adquirente dos serviços relativos aos eventos ofertados on line e gratuitamente, pelo GBC BRASIL, terá direito de acesso aos respectivos conteúdos, por meio das regras estabelecidas e informadas na Programação do Evento, normalmente, no prazo contínuo de 15 (quinze) dias, ou seja, sem suspensão ou interrupção, salvo os eventos caraterizados como caso fortuito ou força maior. O início da contagem do prazo de 15 (quinze) dias se inicia com base na data do Evento, informada na Programação do Evento. O decurso do prazo, ou seja, chegada à data de término indicada na Programação do Evento, o acesso do adquirente será automaticamente interrompido, de forma definitiva e sem a imputação de qualquer responsabilidade ao GBC BRASIL.

Sob total discricionariedade do GBC BRASIL, o prazo do Evento poderá ser estendido por tempo superior àquele estipulado na Programação do Evento. Assim, qualquer extensão imotivada do referido prazo, pelo GBC BRASIL, é considerada mera liberalidade, ou seja, sem a exigência de qualquer indenização, por parte do adquirente dos serviços.

Admitindo-se, por hipótese, que o adquirente, por algum motivo que não lhe seja imputado, não consiga acesso ao Evento, deverá comunicar o fato ao GBC BRASIL, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, em dia útil e no horário compreendido entre 08 (oito) horas até 17 (dezessete) horas. A comunicação de impossibilidade de acesso pode ser também efetivada por comunicação telefônica (11 – 41917805) ou pelo e-mail [email protected]. Diante da ocorrência de impossibilidade de acesso do adquirente ao conteúdo do Evento, o GBC – BRASIL se encarrega da solução no menor prazo possível. Todavia, não encontrando solução e considerando a gratuidade do serviço que o GBC BRASIL está prestando ao adquirente, não caberá qualquer tipo de indenização.

  1. Dos Cursos Online

O adquirente dos serviços relativos aos cursos ofertados on line, pelo GBC BRASIL, terá direito de acesso aos respectivos conteúdos, por meio das regras estabelecidas, pelo prazo contínuo de 04 (quatro) meses, ou seja, sem suspensão ou interrupção, salvo os eventos caraterizados como caso fortuito ou força maior. O início da contagem do prazo de 04 (quatro) meses se inicia quando do primeiro acesso ao conteúdo do curso on line e expira no dia de igual número, no quarto mês seguinte. Findando-se o mencionado prazo de 04 (quatro) meses, o acesso do adquirente ao conteúdo do curso on line será automaticamente interrompido, de forma definitiva e sem a imputação de qualquer responsabilidade ao GBC BRASIL. Caso o adquirente pretenda novo acesso ao conteúdo do mesmo curso on line, será exigida nova inscrição e assim novo pagamento pelo serviço, de forma integral e normalmente exigido em contrapartida pelos tais serviços.

O GBC BRASIL, após a confirmação do pagamento pelos serviços relativos ao curso on line, responsabiliza-se pela manutenção de acesso ao adquirente, pelo prazo fixo de 04 (quatro) meses. Qualquer extensão imotivada do referido prazo, pelo GBC BRASIL, é considerada mera liberalidade, ou seja, sem a exigência de qualquer indenização, por parte do adquirente dos serviços.

Admitindo-se, por hipótese, que o adquirente, por algum motivo que não lhe seja imputado, não consiga acesso ao conteúdo do curso, deverá comunicar o fato ao GBC BRASIL, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, em dia útil e no horário compreendido entre 08 (oito) horas até 17 (dezessete) horas. A comunicação de impossibilidade de acesso poderá ser efetivada por comunicação telefônica (11 – 4191-7805) ou pelo e-mail [email protected]. Diante da ocorrência de impossibilidade de acesso do adquirente ao conteúdo do curso on line, o GBC – BRASIL se encarrega da solução no menor prazo possível, assim acrescendo, no tempo previsto de disponibilidade de acesso, o período de impossibilidade de acesso aos serviços.

Eventuais problemas de acesso ao conteúdo do curso on line, como exemplo oscilações ou interrupções dos serviços de Internet contratado pelo adquirente, junto à sua operadora dos serviços de Internet ou colocados à sua disposição, por terceiros, sob qualquer hipótese serão da responsabilidade do GBC BRASIL e, sob qualquer hipótese, não gerarão prorrogação do prazo estipulado ao acesso ao conteúdo do curso on line.

  1. Das Alterações de Normas e Sigilos de Privacidade

As alterações nas Normas de Sigilo e Privacidade serão comunicadas aqui, para que você esteja totalmente informado sobre a proteção de privacidade de dados e informações pessoais, os quais o GBC BRASIL disponibiliza e suas escolhas em relação ao uso, o qual será feito com os seus dados pessoais para fins de marketing.

  1. Das Medidas Anticorrupção

O GBC BRASIL declara e garante, por si e por seus dirigentes, funcionários, colaboradores e subcontratados, que conduz as suas atividades de forma ética e em conformidade com os ditames nacionais e estrangeiros relativos às medidas anticorrupção, em especial, mas não se limitando à Lei Federal nº 12.846/2013, à Lei Anticorrupção dos Estados Unidos da América (Foreign Corrupt Practices Act – “FCPA”) e à Lei Anticorrupção do Reino Unido (UK Bribery Act – “UKBA”), conjuntamente referidas como “Legislação Anticorrupção Aplicável”.

Se o GBC BRASIL descobrir que seus dirigentes, funcionários, colaboradores e subcontratados violarem quaisquer atos em relação à Legislação Anticorrupção Aplicável ou outras legais normas de conduta aplicáveis, cooperará integralmente com quaisquer investigações e adotará, imediatamente, todas as providências necessárias para reparar as ilegalidades mencionadas.

  1. Das Medidas de Proteção de Dados Pessoais

O GBC BRASIL declara e garante, por si, dirigentes, funcionários, colaboradores e subcontratados (doravante denominados simplesmente “Representantes”) que suas ações sempre estarão em observância com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), bem como com as demais normas legais aplicáveis à espécie.

O GBC BRASIL declara e garante, ainda, que todo e qualquer dado pessoal ao qual tenha acesso, teve sua coleta, processamento e utilização autorizados por seu portador, de modo que a finalidade de seu armazenamento foi previamente e expressamente a ele informadas, de forma clara e objetiva.

  1. Da Necessidade de Esclarecimentos

Enfim, declara o GBC BRASIL que sempre estará integralmente à disposição para eventuais esclarecimentos e soluções de problemas, oriundos deste Termo e Condições de Uso e Privacidade de Dados, por intermédio dos seus canais de comunicação.

HeySummit is not responsible for any part of the above Additional Terms and is only responsible for the Core Terms of Service stated hereunder:


HeySummit's Core Terms of Service

These Core Terms of Service (the “User Terms”) govern Your access to or use of the online and hybrid events platform and services generally described at heysummit.com and its associated services (online and offline), products, software, mobile applications, information, networks, distribution channels, components, APIs, and documentation (”Services”) offered or made available by Hey Summit Ltd. or its parents, subsidiaries, and corporate affiliates (“HeySummit” "we" "us" or “Our").

These User Terms and the Community Guidelines incorporated herein by reference, form a legally binding contract between You and us.

Review the Privacy Statement for more information on how we collect and use data relating to the use of Our services and products. The Privacy Statement is a changing policy that is also a part of these User Terms.

1. Who these terms apply to - read carefully!

You are subject to these User Terms (a “User”) if:

  • You are a “Participant” which is defined as any individual or entity that signs up for, or accesses a HeySummit account, or who attends, participates in, or interacts at, an Event. Examples include without limitation, individual Event attendees and speakers; or
  • You are a “Team Member” which is defined as any individual or entity that is affiliated with the Host (see below) and that uses or accesses the Services in any way. Examples include without limitation, event managers, agencies, consultants, contractors, sponsors, and exhibitors.

The term “Host” refers to the company, entity, institution, organisation, or individual who is the public facing “brand” of the virtual or hybrid event (“Event”). A Host could be a company, or an individual.

If the Host enters into customer terms with HeySummit, such as the HeySummit’s Platform Terms or other HeySummit customer agreement (including agreements provided to the Host via a referral partner), it is a direct customer of HeySummit.

If the Host is not a direct customer of HeySummit, it typically means that the Host acquired the right to use the Services via a third party reseller or agency, in which case the Host’s use of the Services are governed by its agreement with that reseller or agency.

In each case above, the Host is subject to those separate customer and/or reseller or agency terms, and the Host’s Participants and Team Members are subject to these User Terms; provided however that if You are the individual who is both the Host and the named HeySummit account holder, these User Terms also apply to Your use of the account and Services in Your capacity as a Team Member.

1.1 HeySummit’s role

Events are organised and administered by the Host, not HeySummit. We are a third party providing the Services and its incorporated technology platforms (the “Platform”) to facilitate an Event taking place. For the purpose of this Agreement, the Services includes the Platform.

We are not responsible and cannot be held liable for any matters described in the Host Responsibility section (below).

1.2 Host’s responsibilities

The Host has full control over the running of any Event. This includes the invitee list, when Events are created and how they are configured, and what functionality and third-party integrations are available for use at each Event.

The Host is solely responsible:

  • if an Event is cancelled;
  • for how an Event is run;
  • for ticket and merchandise sales and donation handling;
  • for marketing activities related to the Event;
  • for promotions, contests, and sweepstakes offered in connection with the Event;
  • for informing Participants of any relevant policies and practices and securing agreements and consents with its Participants including but not being limited to additional privacy statements and additional terms of service;
  • for any content produced or provided;
  • Ensure that the adequate permission is sought by each and every Participant when creating an account on their behalf and that You act in compliance with GDPR when using the Platform;
  • for any activities carried out during an Event; and
  • for monitoring and managing the conduct of Users.

It is solely the Host’s responsibility to respond to and resolve any dispute between the Host and any Participant or Team Member. The Host may also block or revoke a User’s access to its Event at any time and in its sole discretion.

HeySummit’s customer success team and mechanisms may be used to support such resolutions but it will be up to the Host to ensure the relevant information is provided to HeySummit and to troubleshoot an adequate resolution for HeySummit to assist and is therefore still the sole responsibility of the Host.

The Host will remain responsible for any resolution and the support of HeySummit throughout the resolution processes.

2. Right to use HeySummit

2.1. License

Subject to these User Terms, We grant You a limited, non-sublicensable license to access and use HeySummit:

  • where You are a Team Member, for the internal business purposes of the Host only, to create, organise and host Events on HeySummit; and
  • where You are a Participant, to attend and participate in Events for Your personal, non-commercial purposes only, subject to any Additional Terms of Service imposed by the Host.

2.2 Restrictions

You agree that You will not (unless You have Our express prior permission):

  • violate Our Community Guidelines
  • reproduce, duplicate, copy or resell any part of the Services or related content;
  • resell, rent, lease, sub-license, loan, provide, distribute, or otherwise make available, Your right to use or access HeySummit or any part of it, in any form, in whole or in part to any person without prior written consent from us or in respect to Event content except as permitted by the Host;
  • disassemble, de-compile, reverse engineer or create derivative works based on the whole or any part of HeySummit or any content on it nor attempt to do any such things, except to the extent permitted by law;
  • copy, translate, merge, adapt, vary, alter or modify, the whole or any part of HeySummit or any content on it, nor permit HeySummit or any part of it to be combined with, or become incorporated in, any other programs or channels, except as necessary to use HeySummit as permitted in these User Terms;
  • use HeySummit maliciously, for example, by hacking into or inserting malicious code, such as viruses, or harmful data, into HeySummit or any operating system;
  • use HeySummit in a way that could damage, disable, overburden, impair or compromise Our systems or security or interfere with other Users, including by removing, circumventing, damaging or otherwise interfering with security-related features that prevent or restrict use or copying, pasting, printing, downloading or sharing of any content, or that enforce limitations on the use of the Services or related content;
  • access, collect, harvest or modify any information, content or data related to the Services using any robot, spider, scraper or other automated means or any manual process for any purpose, or attempt to decipher any transmissions to or from the servers running HeySummit;
  • access, search or create accounts for HeySummit by any means other than Our publicly supported interfaces (e.g. “scraping” or creating accounts in bulk);
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  • impersonate someone else to create an account, create or use an account for anyone other than Yourself, permit anyone else to use Your account, or provide personal information for purposes of account registration other than Your own.

3. Contributions and Personal Data

3.1

As part of an Event, You may submit or make available certain content, information, and data, such as messages or files (“Contributions”). You are responsible for Your Contributions, and You assume all risks associated with Your Contributions, including anyone’s reliance on its quality, accuracy, reliability, appropriateness, or any disclosure that makes You or anyone else personally identifiable. You represent and warrant that You own or have the necessary rights, consents, and permissions to use and authorise the use of Contributions as described herein. You may not imply that Contributions are in any way sponsored or endorsed by HeySummit.

We are not responsible or liable to You or any third-party for the content or accuracy of any Contributions. We may reject or remove Contributions (such as Contributions that violate these Terms, Our Community Guidelines, or applicable law), but we have no obligation to do so.

If You believe a Contribution infringes Your intellectual property rights, see Our Copyright Infringement Policy in Our Community Guidelines.

3.2 Personal data in Contributions

As between HeySummit and the Host, the Host is the data controller of recordings of Event content, including any of Your personal data embedded therein. We explain Our role as the data processor of such personal data in the Privacy Statement but we strongly encourage You to review the privacy notices and policies of the Host and other participants in the Event as applicable.

We are not responsible for the usage of your personal data by the Host and the Host understands that it is not the responsibility of HeySummit to make the usage by the Host of User’s personal data. HeySummit is solely responsible for their role in processing of personal data as set out by the Privacy Statement.

It is the responsibility of the Host to ensure any additional processing or usage of personal data is made clear to the data subject and explained clearly before conducting the Event.

3.3 Children’s Data

You may not use the Services to collect data directly from children under the age of 13. In respect of any Event attended by children under the age of 13, a parent or legal guardian, as applicable, must register the minor and/or purchase the ticket on their behalf.

3.4 Limited License to Contributions

Solely in connection with Your interaction with the applicable Event, You grant to HeySummit a worldwide, royalty-free, non-exclusive, sublicensable, transferable, perpetual, irrevocable, license to the Contributions to use, reproduce, modify, adapt, publish, translate, distribute, perform and display such Contributions in any form, format, media, and channel.

4. Intellectual property rights

All intellectual property rights in the Services throughout the world belong to Us (or Our licensors). You have no intellectual property rights in, or to, the Services other than the right to use it in accordance with these User Terms.

If You provide feedback, comments or suggestions for improvements related to any HeySummit Services or products (in written, oral, or any other form) (“Feedback”), You represent and warrant that You (a) have the right to disclose the Feedback, (b) the Feedback does not violate the rights of any other person or entity, and (c) the Feedback does not contain the confidential or proprietary information of any third party or parties. You (i) acknowledge that HeySummit may have something similar to the Feedback already under consideration or in development, and (ii) assign to HeySummit Your entire right, title, and interest (including any intellectual property rights) in and to Feedback. To the extent that any right, title, or interest cannot be assigned under applicable law, You hereby grant us an irrevocable, non-exclusive, royalty-free, perpetual, worldwide license to use, modify, prepare derivative works from, publish, distribute and sublicense the Feedback without any compensation, and waive any right, title or interest and consent to any action of HeySummit, its service providers, successors, and assigns that would violate such right, title, or interest in the absence of such consent. You agree to execute any documents necessary to effect the foregoing assignment, waivers, or consents.

5. Promotional activities

You may promote, administer, or conduct a promotion, contest, or sweepstakes on, through or using Services (a “Promotion”), only if You:

(a) carry out all Promotions in compliance with all applicable laws and regulations, and Our Community Guidelines;

(b) You make expressly clear that the Promotion is Yours and that HeySummit does not sponsor, co-sponsor, endorse or support the Promotion.

You will be solely responsible for all aspects of, and expenses related to, Your Promotion, including, without limitation, the execution, administration, and operation of the Promotion, drafting and posting any official rules, selecting winners, issuing prizes, and obtaining all necessary third-party permissions and approvals.

We have the right to remove Your Promotion from the Platform if we reasonably believe that Your Promotion does not comply with applicable laws or Our Community Guidelines.

6. Limitation of Liability

6.1 Limitation of Liability for all Users who reside outside of the EEA and the United Kingdom

YOU ACKNOWLEDGE AND AGREE THAT, TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY LAW, THE ENTIRE RISK ARISING OUT OF YOUR ACCESS TO AND USE OF THE SERVICES REMAINS WITH YOU. HEYSUMMIT WILL NOT BE LIABLE FOR ANY INCIDENTAL, SPECIAL, PUNITIVE, EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, INCLUDING LOST PROFITS, LOSS OF DATA OR LOSS OF GOODWILL, SERVICE INTERRUPTION, OR THE COST OF SUBSTITUTE PRODUCTS OR SERVICES, OR FOR ANY DAMAGES FOR PERSONAL OR BODILY INJURY OR EMOTIONAL DISTRESS ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH (I) THESE TERMS; (II) THE USE OF OR INABILITY TO USE THE SERVICES; (III) ANY COMMUNICATIONS, INTERACTIONS OR MEETINGS WITH OTHER USERS OR OTHER PERSONS WITH WHOM YOU COMMUNICATE, INTERACT OR MEET WITH AS A RESULT OF YOUR USE OF THE SERVICES; (IV) ANY AND ALL USES OF THE SERVICES; AND/OR (V) YOUR MISCONDUCT OR NEGLIGENT USE OF THE SERVICES, OR THE NEGLIGENCE OR MISCONDUCT OF A THIRD PARTY WHETHER BASED ON WARRANTY, CONTRACT, TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), PRODUCT LIABILITY OR ANY OTHER LEGAL THEORY, AND WHETHER OR NOT SPIN HAS BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE, EVEN IF A LIMITED REMEDY SET FORTH HEREIN IS FOUND TO HAVE FAILED OF ITS ESSENTIAL PURPOSE.

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6.2 Limitation of Liability for all Users who reside in the EEA and the United Kingdom

If we fail to comply with these User Terms, we are responsible for loss or damage You suffer that is a foreseeable result of Our breaking these terms or Our failing to use reasonable care and skill, but we are not responsible for any loss or damage that is not foreseeable. Loss or damage is foreseeable if either it is obvious that it will happen or if, at the time You accepted these User Terms, both we and You knew it might happen.

6.3 Disclaimer of Warranties

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6.4 Please back-up Your Contributions and personal data

While we have taken reasonable security measures, we recommend that You regularly back up any content and data used in connection with the Services. HeySummit is not responsible for the loss of personal data or Contributions that you may from time to time store or keep saved on the Platform.

6.5 Check that the Services are suitable for You

The Services have not been developed to meet Your individual requirements. Please check that the facilities and functions of HeySummit meet Your requirements.

6.6 We are not responsible for events outside Our control

If the provisioning of the Services is delayed by an event outside Our control, we will contact You as soon as reasonably possible to let You know and we will take steps to minimize the effect of the delay. Provided we have acted reasonably in letting You know about the delay where it is possible for us to do so, we will not be liable for delays caused by the event.

6.7 We are not responsible for third party websites and services

The Services may contain links or referrals to third party and other independent websites and services which are not provided by Us. Such websites and services are not under Our control, and we are not responsible for and have not checked and approved their content or their privacy policies (if any). You will need to make Your own independent judgement about whether to use them, including whether to buy any products or services offered by them.

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7. Termination

7.1 You may terminate these User Terms at any time by deleting Your HeySummit User account.

7.2

We can, in Our sole discretion, terminate these User Terms and/or Your right to access or use HeySummit at any time, without notice, for any reason, including where we reasonably consider that (a) Your use of the Services violates these User Terms or applicable law; or (b) we are unable to continue providing HeySummit to You due to technical or legitimate business reasons. In the event of such termination:

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8. Technical requirements

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9.Other important terms

9.1 Contacting us

If You are having any issues using the Services, get in touch with the Customer Success team.

If we have to contact or notify You, we will do so by the contact information You provided us or via notification on the Platform or other reasonable method.

9.2 Updates to HeySummit

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9.3 If someone else owns the phone or device You are using

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9.4 Changes to these User Terms

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9.5 Assignment and Transfer

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9.6 If a court finds part of this agreement illegal, the rest will continue in force

Each of the paragraphs of these User Terms operates separately. If any court or relevant authority decides that any of them are unlawful, the remaining paragraphs will remain in full force and effect.

9.7 Even if we delay in enforcing this agreement, we can still enforce it later

Even if we delay in enforcing these User Terms, we can still enforce it later. If we do not insist immediately that You do anything You are required to do under these User Terms, or if we delay in taking steps against You in respect of Your breaking this agreement, that will not mean that You do not have to do those things and it will not prevent us taking steps against You at a later date.

9.8 Which laws apply to this contract and where You may bring legal proceedings

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